天才唐鳯高效工作有秘訣? 5步驟掌握番茄鐘工作法|自我管理

撰文:VOGUE Taiwan
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遠距工作、在家工作已成為趨勢,未來有越來越多公司採取這種方式,但有嘗試過在家工作的員工們,都會發現工作時間無線拉長,公私不分之下,生活品質反而變糟,到底該如何提高在家工作的效率呢?不如試試看唐鳳推薦的「番茄鐘工作法」吧!

「台灣天才IT大臣」唐鳳提到20年來的遠距工作都是使用了「番茄鐘工作法」(Facebook@唐鳳)

台灣政務委員唐鳳,近期因為製作口罩地圖而被各國報導,不但被日本媒體讚譽為「台灣天才IT大臣」,唐鳳的背景資歷也引起大眾興趣,在《商業週刊》的專訪中,唐鳳提到20年來的遠距工作都是使用了「番茄鐘工作法」,「大家傳訊息與寫Email給我,我一定回、一定看,但我一定半小時後去回;也就是說在每個整點開始到25分時,我就是很專心在做工作或是其他事情。」

「番茄鐘工作法」是由Francesco Cirillo整理出的一套時間規劃方法,當時他為了考試,需要念完三本書,卻靜不下心,因為干擾太多,容易分心,也沒拚勁。無意間發現,廚房裡的番茄鐘計時器,讓他重拾平靜,準備周全,通過考試。

▼▼番茄工作法的5個基本步驟(按圖放大)▼▼

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什麼是「番茄鐘工作法」?

番茄鐘也就是廚房裡的計時器(外表長得像番茄),一個番茄鐘只有25分鐘,不可打斷、不可分割,沒有半個或1/4個番茄鐘,每天需要先檢視該做的事,並預先為每項任務規劃需要多少個番茄鐘才能完成,執行任務時,當一個番茄鐘結束,必須間歇休息5分鐘,馬上放下工作,趁機起來走一走、喝杯水、想一下放假去哪裡玩、跟同事聊天說笑……讓頭腦消化吸收剛才25分鐘的工作內容。

執行任務時,當一個番茄鐘結束,必須間歇休息5分鐘,馬上放下工作,趁機起來走一走、喝杯水、想一下放假去哪裡玩、跟同事聊天說笑……(《我要準時放工》劇照)

但休息時間不可做很費心神的活動,例如:跟同事聊工作、寫電子郵件、打重要的電話…,避免妨礙頭腦整合,影響下一個番茄鐘的專注度。如果規劃一項工作超過5到7個番茄鐘,就表示這件事太過複雜,必須拆解成小事項。

一般人會想一口氣、全力以赴把事情做完,但往往效率不彰,越做越沒勁,番茄工作法之所以有效,在於有助發揮間歇、高強效的專注力。只要利用25分鐘、間歇休息5分鐘的高效成功單位,不僅學生能改進讀書方式,專心念書;上班族還能改善工作方式,拿來解決複雜問題,完成更多工作;主管更能提高團隊合作的效率,達成目標。

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【本文獲「VOGUE Taiwan」授權轉載,原標題:什麼是「番茄鐘工作法」? 學習唐鳳高效率時間管理的5個基本步驟】

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