【Office職安健．二】SCMP設4成彈性座位 減人均面積卻增空間？
世邦魏理仕（CBRE）於今年首季的調查顯示，本港寫字樓租務市場為全球最昂貴。辦公室租金貴，經營成本高，如曾於中環商廈工作的IT男所言，老闆「地盡其用」，寧願員工坐得密密麻麻，也不可能會騰出空間讓員工活動；工作位置狹窄缺乏舒展空間，最終換來肩頸痛連帶頭痛。辦公室打工仔不注意工作姿勢，長久下來也有可能會換來滿身勞損。
辦公室空間不能擴充，但有「健康友善」的僱主卻能從設計上花心思，為員工提供更多活動空間。前文講述任職傳媒業的Bonnie，曾因三人共用一桌以致患上五十肩。另一傳媒機構《南華早報》於今年年初遷入新辦公室，「奇」在人均面積比以往小，感覺卻比從前寬敞。員工Daniel說：「完全不覺得（現在比從前擠迫），我想是因為這裡有更多開放空間活動。」這些空間甚至會用作開瑜伽班，讓員工能舒展筋骨、放鬆神經。
攝影：黃寶瑩
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唔一定要有房先開會？設彈性座位安排
現時，辦公室部分樓層仍裝修中，未來共有五層。這裡有不同的工作枱，有些能坐著工作，有些是站立工作。每層各有一個「加強版」茶水間——不同主題Social Hub，例如每星期五黃昏有免費啤酒提供的「酒吧」、家居感覺的「客廳」。這裡的人均面積比以往100呎還要少20呎，仍能留有不同的活動空間，設計上花了甚麼心思？
總經理Alex說，現時的設計旨在鼓勵員工更多與同事合作、交流，因此提供很多開放空間：「唔一定要book一間房先至開到會。」
他說，現時會議室的數目亦比以前少約三分一，預訂會議室的權限更放寬至所有員工：「即係話會更加爆棚添，開始嘅時候真係有呢個現象。但係嚟到第五、六個月，見到仲有空間㖭。唔係因為啲人唔開會，而係慣咗用啲collaborative space（共用空間）開會。」
這種設計，辦公室根本不需要太多傳統的會議室。比起傳統辦公室的固定座位，全公司有近四成員工按照他們的工作性質坐「彈性座位」。他們先在儲物櫃取回個人物品和手提電腦，在任何標明是「彈性座位」的工作枱工作。其中有些就如小型會議桌，幾個員工能直接同枱工作：「例如某啲同事會成日周圍走，運作上好多時用小組形式，今日可能同呢個team，聽日可能同另一個team。呢啲同事咪唔使要一個固定位置。」
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每週設瑜伽課：在疲勞中可放鬆一下
這些開放空間不只用作開會、吃飯，也可以打乒乓波、掟飛鏢或打沙包。營運總監Elsie說，Social Hub更會舉辦活動，其中名為「Namaste」的空間是為推廣瑜伽運動。這裡的瑜伽班逢星期三的午飯時間進行，由員工自行籌辦和授教：「瑜伽有益身心。其實真係好簡單，我哋希望同事可以喺工作疲勞中間嘅時間可以做啲咁嘅拉筋活動，個人嘅心都會平和啲，喺呢個咁有壓力嘅工作環境底下係個好好relax嘅運動。」
傳媒行業競爭大，長時間對著電腦無間斷追趕各項「死線」，Kevin入行當記者超過25年，10多年前開始有頸痛的問題，自此開始學瑜伽。3年前，他考獲導師資格後就開始在公司裡教瑜伽，希望讓同事在身體上和心靈上能放鬆一下：「每日工作的中間做一小時瑜伽是很好的休息，能令自己更有活力和醒神。」負責統籌課堂的Daniel也有上課：「其實抽一小時做瑜伽不是很難，只在乎你想做甚麼。我來上課也是因為意識到自己很少做運動。」
想營造開心的工作環境：個效益係量度唔到
這樣的辦公室讓員工能轉換工作座位，寬敞的Social hub讓他們能上瑜伽課或是打上幾板乒乓球。原來，這些意念不完全只由高層決定，亮麗的裝修、設計也不是空有外表：「Office靚唔靚係其次，好嘅就係一開始諗嘅時候，然後一路點樣令啲同事參與，接受佢嘅意見。」
Alex說，在整個過程也有讓員工參與，由投票選出不同的「電話房」、「會議室」的佈置主題，乃至辦公室的枱櫈也讓他們試坐：「有啲同事我哋鍾意high desk，有啲鍾意多啲互動嘅位。大部份（傢俬）都係egonormics（符合人體工學），但係都有好多種，舉例有啲扶手嘅位置可以前後郁動，有啲張櫈可以拗。」
新辦公室入伙初期，員工組成小隊帶剛到埗的同事參觀，介紹不同設施、座位安排，辦公室內播放著音樂辦派對慶祝；Elsie說，只想員工能享受工作的環境：「你想provide一個開心嘅環境畀同事，個效益你係量度唔到。」