【Office職安健.二】SCMP設4成彈性座位 減人均面積卻增空間?

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世邦魏理仕(CBRE)於今年首季的調查顯示,本港寫字樓租務市場為全球最昂貴。辦公室租金貴,經營成本高,如曾於中環商廈工作的IT男所言,老闆「地盡其用」,寧願員工坐得密密麻麻,也不可能會騰出空間讓員工活動;工作位置狹窄缺乏舒展空間,最終換來肩頸痛連帶頭痛。辦公室打工仔不注意工作姿勢,長久下來也有可能會換來滿身勞損。

辦公室空間不能擴充,但有「健康友善」的僱主卻能從設計上花心思,為員工提供更多活動空間。前文講述任職傳媒業的Bonnie,曾因三人共用一桌以致患上五十肩。另一傳媒機構《南華早報》於今年年初遷入新辦公室,「奇」在人均面積比以往小,感覺卻比從前寬敞。員工Daniel說:「完全不覺得(現在比從前擠迫),我想是因為這裡有更多開放空間活動。」這些空間甚至會用作開瑜伽班,讓員工能舒展筋骨、放鬆神經。

攝影:黃寶瑩

上集:【Office職安健1】三人共用工作桌 22歲患五十肩:痛住返工

員工Daniel說:「完全不覺得(現在比從前擠迫),我想是因為這裡有更多開放空間活動。」

唔一定要有房先開會?設彈性座位安排

現時,辦公室部分樓層仍裝修中,未來共有五層。這裡有不同的工作枱,有些能坐著工作,有些是站立工作。每層各有一個「加強版」茶水間——不同主題Social Hub,例如每星期五黃昏有免費啤酒提供的「酒吧」、家居感覺的「客廳」。這裡的人均面積比以往100呎還要少20呎,仍能留有不同的活動空間,設計上花了甚麼心思?

總經理Alex說,現時的設計旨在鼓勵員工更多與同事合作、交流,因此提供很多開放空間:「唔一定要book一間房先至開到會。」

每層各有一個「加強版」茶水間——不同主題Social Hub,例如每星期五黃昏有免費啤酒提供的「酒吧」。

他說,現時會議室的數目亦比以前少約三分一,預訂會議室的權限更放寬至所有員工:「即係話會更加爆棚添,開始嘅時候真係有呢個現象。但係嚟到第五、六個月,見到仲有空間㖭。唔係因為啲人唔開會,而係慣咗用啲collaborative space(共用空間)開會。」

這種設計,辦公室根本不需要太多傳統的會議室。比起傳統辦公室的固定座位,全公司有近四成員工按照他們的工作性質坐「彈性座位」。他們先在儲物櫃取回個人物品和手提電腦,在任何標明是「彈性座位」的工作枱工作。其中有些就如小型會議桌,幾個員工能直接同枱工作:「例如某啲同事會成日周圍走,運作上好多時用小組形式,今日可能同呢個team,聽日可能同另一個team。呢啲同事咪唔使要一個固定位置。」

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傳媒行業競爭大,長時間對著電腦無間斷追趕各項「死線」,Kevin入行當記者超過25年,10多年前開始有頸痛的問題,自此開始學瑜伽。

每週設瑜伽課:在疲勞中可放鬆一下

這些開放空間不只用作開會、吃飯,也可以打乒乓波、掟飛鏢或打沙包。營運總監Elsie說,Social Hub更會舉辦活動,其中名為「Namaste」的空間是為推廣瑜伽運動。這裡的瑜伽班逢星期三的午飯時間進行,由員工自行籌辦和授教:「瑜伽有益身心。其實真係好簡單,我哋希望同事可以喺工作疲勞中間嘅時間可以做啲咁嘅拉筋活動,個人嘅心都會平和啲,喺呢個咁有壓力嘅工作環境底下係個好好relax嘅運動。」

傳媒行業競爭大,長時間對著電腦無間斷追趕各項「死線」,Kevin入行當記者超過25年,10多年前開始有頸痛的問題,自此開始學瑜伽。3年前,他考獲導師資格後就開始在公司裡教瑜伽,希望讓同事在身體上和心靈上能放鬆一下:「每日工作的中間做一小時瑜伽是很好的休息,能令自己更有活力和醒神。」負責統籌課堂的Daniel也有上課:「其實抽一小時做瑜伽不是很難,只在乎你想做甚麼。我來上課也是因為意識到自己很少做運動。」

這裡的瑜伽班逢星期三的午飯時間進行,由員工自行籌辦和授教。

想營造開心的工作環境:個效益係量度唔到

這樣的辦公室讓員工能轉換工作座位,寬敞的Social hub讓他們能上瑜伽課或是打上幾板乒乓球。原來,這些意念不完全只由高層決定,亮麗的裝修、設計也不是空有外表:「Office靚唔靚係其次,好嘅就係一開始諗嘅時候,然後一路點樣令啲同事參與,接受佢嘅意見。」

樣的辦公室讓員工能轉換工作座位,寬敞的Social hub讓他們能上瑜伽課或是打上幾板乒乓球。原來,這些意念不完全只由高層決定,亮麗的裝修、設計也不是空有外表。

Alex說,在整個過程也有讓員工參與,由投票選出不同的「電話房」、「會議室」的佈置主題,乃至辦公室的枱櫈也讓他們試坐:「有啲同事我哋鍾意high desk,有啲鍾意多啲互動嘅位。大部份(傢俬)都係egonormics(符合人體工學),但係都有好多種,舉例有啲扶手嘅位置可以前後郁動,有啲張櫈可以拗。」

新辦公室入伙初期,員工組成小隊帶剛到埗的同事參觀,介紹不同設施、座位安排,辦公室內播放著音樂辦派對慶祝;Elsie說,只想員工能享受工作的環境:「你想provide一個開心嘅環境畀同事,個效益你係量度唔到。」

新辦公室入伙初期,員工組成小隊帶剛到埗的同事參觀,介紹不同設施、座位安排,辦公室內播放著音樂辦派對慶祝;Elsie(左)說,只想員工能享受工作的環境:「你想provide一個開心嘅環境畀同事,個效益你係量度唔到。」(顏寧攝)

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