職場犯眾憎!溝通專家警告7句「社交禁語」這句一出口即破壞信任
在職場與社交場合,有些人總是特別容易親近、擅於對話。這種能力常被誤以為是天生的個性,但其實是可以後天學習的技巧。公開演講家與溝通專家鮑伊(John Bowe) 指出,關鍵往往不在於「說了什麼」,而在於「避免說什麼」。他分享七句看似平常、實則容易破壞關係與合作的語句,並解釋為何善於溝通的人絕不會使用它們。
公開演講家與溝通專家鮑伊(John Bowe)在國外新聞平台CNBC發表文章並表示,認為良好的溝通能力是一項強大的社交與職場優勢,它能強化關係、促進合作。他經常告訴客戶,「你不說的話,往往比你說的話影響更大」(what you don’t say often has more impact than what you do say.),更提出以下是七句高情商人士絕不使用的「社交禁語」及其背後原因。
1. 「冷靜一點」(Calm down.)
這句話是對話的終結者。它顯示出缺乏尊重與同理心,不僅無法安撫情緒,反而會加劇緊張氣氛、破壞信任,並令對方感到被冒犯。結果就是,對方未來(包括在工作上)都不太願意再與你分享想法或顧慮,你將因此錯失許多寶貴的資訊。類似的禁語還包括:「你唔覺得自己反應過激咩?」。
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2. 「你起來很累」(You look tired.)
對家人說這句話或許是出於關愛,但在職場或一般社交場合,這聽起來往往是侵犯性且帶有貶低意味的,你永遠不知道對方工作之外正面對什麼困難,他們可能真的有充分的理由顯得疲憊。再者,未經請求就評論他人外表,很少能引發正面的回應。如果一句話無法帶來任何價值,最好還是別說出口。
3. 「你為什麼跟我講這些」(Why are you telling me this?)
大多數人分享資訊都有其原因,只是有時不夠明顯。若你想激發他人最佳表現、鼓勵他們成長,就必須練習耐心與保持中立。一個更具親和力的回應,應展現出好奇心與開放態度,例如:「你最擔心的問題是什麼,能讓我知道你關注什麼嗎?讓我能理解一下」( What are you most worried about? Tell me what you’re focusing on so I can understand.)。這樣做並不難,但鮑伊也表示效果天差地別。
4. 「那不如就照你的方式來?」(Why don’t you do you?)
這句話通常帶有輕蔑、居高臨下的意味,即使本意是開玩笑,但仍然會為對話潑上一盆冷水。在英文裡,當一個人對你說「You do you」時,通常是在意見分歧之後,他的潛台詞不是在鼓勵你去照你的方式進行,反而是帶著諷刺地口氣說:「隨便你吧,你想怎樣就怎樣,後果自負。」。鮑伊更表示如果這句話在對話中刪掉,並不會影響你得到任何有用的資訊,對整個對話亦沒有意義。
5. 「你永遠都是這樣…」或「你從來都不…」(‘You always...’ or ‘You never...’)
這種絕對識批和指責,堪稱團隊中管理的大忌及經典反面教材,它有種魔力,能將小分歧升級為人身攻擊。這類說法將焦點從具體問題轉移到對方的人格上,幾乎必然引發對方的防衛心理。鮑伊表示,更有效的做法,是討論具體的行為、特定的情境,或表達這件事帶給你的感受。(It’s far more productive to discuss concrete behaviors, specific moments, or how something made you feel.)
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6. 「我沒有任何冒犯意思,不過…」(No offense, but...)
當一個人說出這句話時,對方的大腦已經預判接下來的內容會傷人,幾乎總是在為一些不必要、不友善甚至令人厭惡的言論鋪墊。如果你能預感到接下來的話可能會冒犯人,這就是一個暫停、並重新組織語言的明確訊號。在那一刻選擇更妥善的表達方式,正是高EQ的最清晰表現之一。
7. 「我們可不可以跳過這個話題?」(Can we just move on?)
這句話通常貶低了對方的關注點,並試圖在對話中確立主導地位。同時也暗示對方的觀點不值得你花時間,從而打擊了坦誠與開放的溝通。長此以往,人們會學會避免與這樣對待自己的人分享想法或問題。更成熟的收尾方式是給個台階下,例如:「這次我們先暫停,但我記下來,明天會議再回來討論。」
鮑伊總結道,當你開始留意自己的言辭,並逐漸掌握這種「言語禮儀」的技巧後,你會很快發現,比起那些在言語習慣上仍顯得乖戾、刻薄或處處競爭的同儕,他人會更樂意與你合作、更願意對你分享資訊。避開這七句禁語,是邁向更好溝通的第一步。