【職場文化】當心破壞公司地下文化? 了解「不要問」藝術的重要

撰文:半宅職薯
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當大家返到一份新工,首先要做的不單止要摸熟自己的工作範疇及與同事打好關係,更要趁早摸熟公司的地下文化。
關於地下文化這件事,很多時是上司心知肚明而又不能宣之於口的事情,新入職小薯仔得倚靠自行觀察來揣摩介乎公司白紙黑字規矩與上司的真實底線之間的灰色地帶,為自己謀取非正式的福利。

辦公時間食早餐,是默許還是要明言爭取?(資料圖片 / 潘思穎攝)

上一篇和大家談到返新工之後向上司發問的藝術,今天半宅職薯想轉一轉角度,和大家分享不要向上司發問的藝術。

舉一個例子,如果你返新工之後發覺每一位同事都會買外賣早餐,然後用開工時間在電腦面前享用的話,你可以跟大隊照做,但千萬不要走去問上司:「返到公司才食早餐可以嗎?」。為什麼返到公司才吃早餐這件事,做就可以,問就不可以呢? 因為身為上司的往往也是打工仔一名,對於下屬的福利沒有絕對的決定權,而自己的決定也往往受到大老闆的監管,所以對於員工的非正式福利,往往只能採取隻眼開隻眼閉的方式。

若小薯不識趣的問他,希望「攞正牌」光明正大的用開工時間食早餐的話,作為上司的答覆唯有是拒絕,以免說話傳到大老闆耳邊,影響大老闆對他的印象。

同樣道理,不少小薯都有用公司printer print私人文件的習慣。而通常在消耗紙張數量不多的情況下,上司都會採取隻眼開隻眼閉的態度而不加以干預。若有小薯不識趣的走去問上司:「我想用公司printer印私人文件可以嗎?」作為上司的第一個反應一定是:「你為什麼在開工的時間做私人事情?」

其實,原因不在幾張紙的問題,而是批准你用公司printer印人私人文件,等於默許甚至鼓勵你在開工時間做私人事情,這也是上司的職權範圍不許可的。所以如果你要光明正大的問,便或多或少等於「擺上司上枱」,把上司放進公司規矩與人情之間的兩難題之中。

動用公司資源去處理私人事,公司當然不會同意,但如不過份,很多上司都會默許吧!(GettyImages/視覺中國)

說到這裡大家可能會問:「那麼我們應該如何揣摩上司的底線呢?」其實老練的上司都練得一身「假裝不知道」的能力。套用上面食早餐的例子,如果上司認為返工之後用20分鐘食早餐是合理的話,他大概會在返到公司的頭20分鐘把自己關在房門內,讓大家可以安心食早餐; 如果上司認為用公司printer列印幾張私人文件是沒有問題的話, 當他見到大家鬼鬼祟祟地從公司的network printer拿幾張文件的時候,大概不會問印了什麼。 

結語

大家要明白,同樣都是打工仔的上司職權是有限的,但卻往往希望為下屬謀取更多非正式的福利。作為新入職的小薯,最重要是觀察其他同樣都是小薯的行為舉止,揣摩公司的地下文化和上司心入面那把尺。胡亂發問一些超越上司職權的問題,往往只會把上司逼入死角,令他迫不得已的拒絕你。

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