同事總能讓客人乖乖付錢?掌握「再現性」技巧 讓成功可持續複製

撰文:大是文化
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編按:你知道「再現性」(reproducibility)是甚麼嗎?有些人能持續在事業上取得成功,有些人卻只能偶爾成功一次,然後無以為繼,關鍵就是在於他們「再現性」能力的高低。
以下內容節錄自《基恩斯的再現性工作技術》一書,或許能讓你簡單地學懂怎在工作上掌握「再現性」。

人會因感動而付費

再現性人才的工作思維核心,是需求掌握法。

第一章提過,所有工作目的是,傳達價值且促使對方行動,其價值會成為需求。而再現性人才能不斷拿出成果,就是因為正確且深入掌握人們的需求。

話說回來,需求到底是什麼?

其實就是我們「想要實現什麼」、「希望變成這樣」,從心中冒出來的事物。

行銷領域中,經常使用「消費者需求」和「市場需求」等詞。在其他行業中,也會使用或聽到「顧客需求」和「使用者需求」。

就如以法人為對象的B2B(Business to Business,企業對企業交易),顧客(企業客戶)需求是想提高生產力、改善財務、提升企業社會責任(CSR)、降低成本及避免風險,這會牽涉到經營者和旗下公司工作的員工心中的想法。

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在B2C(Business to Customer,企業對消費者交易)中,顧客心中也有「想實現什麼」、「希望變成這樣」等想法,若深入挖掘,就會發現其根源潛藏著某個關鍵字 —– 感動,觸動情緒和打動內心,許多時候用在「變得幸福」的意義上。請各位記住,需求的根源在於感動,當人遇到令他感動的事物時,就會因感受到價值而付錢。

我在前著也提到這點,讓人感受到價值的泉源和根源是感動,只要實現對方的需求時,他就會感動。換句話說,真正工作能幹的人,就是讓客戶感動的人。

上一章提過,需求分成兩種,一種是顯在需求,自己明確意識到「想實現這個願望」、「希望變成這樣」;另一種是潛在需求,當事人沒察覺、意識到的需求。

面對客戶時,掌握潛在需求比顯在需求更重要。因為就算告訴客戶他已發現到的事,對方很難感受到價值,甚至隨意附和,表現出習以為常的態度。不過,讓客戶察覺到潛在需求時,反應會完全不同:「的確是這樣!」、「居然有這種做法」、「真希望早點知道」。

再現性重點:
人產生感動時,就會感受到價值而付錢。比起顧客有自覺的顯在需求,找出對方沒察覺到的潛在需求更重要。

哪些事不做也沒關係

無論什麼工作,要是找不到客戶的需求,不但無法獲得對方的好評,工作也不會順利進行。不僅業務如此,公司內的事也一樣。

這裡要問大家一個問題。假如主管對你說:「去準備明天的商務談判。」你認為這句話的背後潛藏哪種需求?

答案是希望你先做好準備,以便讓談判順利進行。

「以便讓談判順利進行」,意思是讓自家公司的商品或服務「賣得出去」,所以主管的真心話是「你要事先準備,確實賣掉商品」。

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那麼,部屬在掌握真心話時,該做什麼?

不只是主管,也必須考慮到談判對象(客戶)的需求。對方在哪家公司工作、有哪些立場?其公司和部門具備什麼?他們的顯在需求和潛在需求是什麼?除了一邊思考這類問題,一邊準備之外,也必須衡量「談判時間多長,要以什麼順序、講什麼話」,配合客戶的要求事先備好話題等。

這時,假如知道主管跟客戶的需求,就可以針對主管說的「事先準備」,做出完善的準備。

反過來說,要是不知道這些,就很難獲得主管的高度評價(當然,主管的工作是培育部屬。身為主管要記得做出準確的指示。不過,這裡是從「身為部屬該怎麼辦」的觀點加以談論)。

就像這樣,知道潛藏在對方話語背後的需求後,便可明確看出該做的工作。

反觀要是不知道周圍的人或客戶想要什麼,不只工作無法順利進行,弄個不好還會招來巨大失敗。另外,假如做的工作不符合對方要的,那麼即便花再多時間跟力氣,統統都是白費,做了也沒有人會開心。

這裡的關鍵在於能否區分什麼是需求,什麼不是。假如能明確分辨,就可以瞬間判斷「這份工作該做」、「那個不做也沒關係」。

但若無法判斷,就會浪費時間猶豫該不該做這份工作。

我觀察來我公司諮商的企業,發現他們沒辦法輕鬆判斷,光是猶豫就占掉諮商時間30%到40%,甚至會占掉大半。

另外,要是在不知道需求的狀態下做事,就會在工作時想著「除了這份工作以外,現在有沒有其他必須做的事情」。

沒有排列優先順序的人,做起事來就會很茫然。一旦在這種狀態下投入工作,本身的生產力不會提升,當然也就拿不出成果。

準確掌握需求的人,工作途中不會猶豫或不知道接下來要做什麼,能專心一意處理應做的事,朝著開創價值的方向筆直邁進。因為這樣的人了解並深信,「我充分掌握客戶(或主管、同僚)的需求,這份工作一定會派上用場」。

再現性重點:
精進需求掌握法,會直接提高生產力。

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《基恩斯的再現性工作技術》(大是文化授權使用)

書名:《基恩斯的再現性工作技術》
作者:田尻望,曾於基恩斯(KEYENCE)擔任顧問工程師、KAKUSIN公司代表董事、著作銷售破10萬本
譯者:李友君

【本文獲「大是文化」授權轉載。】