唔使用Office?Google Docs可直接修改Word、Excel﹑PPT

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Google 宣布 Google Docs 將會支援 Microsoft Office 的 Word﹑Excel﹑PowerPoint 三種文件檔案。不論工作還是學習,Microsoft Office 的三大文件(Word﹑Excel﹑PowerPoint)都是常用的程式。不過,當使用者傳送檔案時,經常會因雙方使用的版本不同,出現格式上的問題。又或者,在公司或學校有正版的 Microsoft Office 使用,但回到家卻沒有對應的程序,沒法進行有關修改,甚至閱讀。今次 Google Docs 的更新,將為使用者帶來極大的便利。

直接修改 MS Office 檔案

服務推出後,用戶可以直接利用免費的 Google Docs 打開 Word﹑Excel﹑PowerPoint 格式的檔案,並分別在 Google 文件﹑試算表和簡報上實時進行修改。據筆者的理解,使用者應可以利用 Google Docs 連繫以上三個格式的文件,並無須互相傳送檔案,就能做到即時的修改和儲存。

將可在 Google Docs 上打開MS Word 「.docx」格式檔案(theverge 網站截圖)

將支援的檔案格式:

Word:.doc,.docx,.dot

Excel:.xls,.xlsx,.xlsm,.xlt

Powerpoint:.ppt,.pptx,.pps,.pot

G Suite 訂閱者可以優先使用 Google Docs 新功能(網上圖片)

G Suite 用戶優先

新的服務將會由 G Suite(Google 付費會員)的訂閱者優先使用, G Suite 會員已可在 Google Docs 上進行 Word﹑Excel﹑PowerPoint 檔案的修改。而一般使用者也將會之後可以使用到這個服務(官方指大約在4月尾開始)。

修改和傳送文件的一大突破

以往要在 Google Docs 上開始 Word 文件,就必須要先在 Google Drive 上存檔案,再選擇 Google 文件開始。而且,這個做法並不是實時修改這個文件,在 Google 文件上修改完成後,又要重新在轉換為 Word 格式,過程非常麻煩。現在 Google Docs 的新功能所帶來的方便,值得一眾使用者期待。

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