工作犯錯不知「衰」甚麼? 9個錯誤累積經驗時應避免|自我管理

撰文:一周進步
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在我第一次去實習的時候,很多事情我一直都弄不明白。為甚麼大家表面看起來關係都很好,但私底下他們總是互相吐槽?為甚麼大家總要我小心隔壁的小劉?他明明很nice啊?領導從甚麼時候知道了我要走的?我明明沒有說呀?為甚麼昨天還在和我一起做專案的同事,今天就突然間走掉了?

做一名優秀的「實習生」也是並不是這麼簡單的事情,因為學生時代我們有非常多的「陋習」需要及時去調整和改正。(Shutterstock)

慢慢地,當我工作5年了以後,當我的角色轉換從實習生變成了正式員工,再變成了老闆。我才慢慢懂得了「實習生」這樣一個角色需要承載的事務與定義。

首先,我想先和大家說明「實習生」這樣的角色究竟是為了做些甚麼?如果你還是一名在校大學生,你馬上要去一家公司當實習生了,你究竟是要做些甚麼?「實習生」這樣的崗位其實第一要務不是為了「完成工作」,實習生的主要任務有以下兩個——

1. 學會接受「學生」到「職場人」這兩種不同角色的轉換。

2. 學習你的工作內容,直到成為「正式員工」。

同時「實習生」有以下特權——

1. 學校的任務大於公司的任務,你永遠擁有一個合理的理由:「學校有事」,因此可以無底線,瘋狂地請假,但我個人不建議你這麼做。

2. 工作不開心,你隨時可以走人,並且你在實習生生涯裡的一切工作選擇與切換,並不會對你後續的求職帶來太大的影響。

3. 別人對你的犯錯容忍度極高,因為在他們看來,事實上你甚麼都不懂,你只要負責當一個乖巧懂事的小白兔,不要作死,慢慢學習就行了。

但做一名優秀的「實習生」也是並不是這麼簡單的事情,因為學生時代我們有非常多的「陋習」需要及時去調整和改正。

在這裏,我寫了9個需要注意的地方,如果你剛進入職場,或者馬上要進入職場,請你抽出一點時間,好好看看——

職場切忌碰上的9個錯誤:

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01. 切忌話說得太滿

很多人不太懂,話說得太滿,是一種甚麼概念?其實就是你把某件事情說死了,導致這件事情沒有協商的餘地了。具體是怎麼表現呢?在協商之前就去下結論,沒有回轉空間;比如:

客戶:請問你們這份產品的報價是多少?
實習生:30萬。

這只會導致兩個結果:

1. 客戶覺得報價高了,不聯繫你了;2. 客戶覺得價格便宜了,成交,你賺少了。

而職場人會怎麼去做呢?

客戶:請問你們這份產品的報價是多少?
職場人:方便說一下您的預算麼,我們根據不同的預算會給您推薦不同的產品和服務。
客戶:25W。
職場人:好的,我們會和您推薦這樣一套產品……不過我這邊還是建議您再加5萬預算,這樣我們會有更好的服務和產品……
客戶:我最多只能再加2W預算。
職場人:好的,我和老闆申請一下…..
(成交)

你看,有經驗的職場人會讓結論讓別人說出來,然後再根據自己或者公司的立場去協商。

然後基於達成共識的前提去提升自己的利益。

那甚麼是工作中的結論呢?

其實就是三件事情:

1. 工作中專案責任的歸屬;2. 客戶報價的制定;3. 評價一件事情。

記住,這三件事情,誰先說,誰就輸了。

02. 切忌推脫問題

我們從小養成的習慣就是犯錯了之後,第一時間找理由,或者推脫。但實際上,每家公司招募實習生,都會率先估計一個公司的容錯率,以及給實習生的學習時間。

實習生犯錯其實並不可怕,因為實習生的大多數工作其實並不是核心的工作,你的犯錯成本是可控的。所以你犯錯了,不妨大方地承擔。

職場上犯錯是不可避免的,想方設法的推脫,不如先學會「如何認錯」。其實認錯無非要完成這三件事情:

1. 主動認錯;2. 自我懲罰;3. 補救措施。

比如:小紅給客戶發錯資料了,導致客戶的收到的資訊錯誤。那麼小紅應該第一時間找領導承認錯誤,然後給出的自我懲罰是不要當日的工資,補救措施是整理好正確的資料第一時間發給客戶同時給客戶道歉。

記住,犯錯了率先和領導坦白的成本永遠比等被領導發現要來的低得多。

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03. 合作切忌刻意離群,刻意合群

有同學經常問我,要不要主動去融入公司環境。當然要。但不要迎合。甚麼是主動?主動是對邀請的積極參與和回應;甚麼是迎合?迎合是對他人的觀點的曲意逢迎;

比如:同事邀請你參與他們的聚餐和聚會?要不要去?

想要融入,當然去,這是你積極想打入社交圈的表現。但如果同事在你面前背地裏吐槽一個領導的好壞,並且問你對這位領導的意見,你要不要迎合他?如果你很喜歡這個領導,不用迎合他,保持沉默,聽着就行。但你卻可以和另外欣賞這位領導的同事們打好關係。

聽着,職場中的融入只要做到多數人不討厭你,部分人喜歡並且欣賞你即可。所有社交的前提都是堅持一個完整並且真實的自我,讓部分人喜歡即可。而不是為了迎合所有人,去做一個虛假的自己,這樣你會活的很累。堅持自己最重要。

04. 切忌等別人給指導

很多公司會有一個所謂的「職場導師」制度,說你剛進入公司,這位「導師」會幫助你成長。事實上,也就剛進入公司時,這位導師會跟你打個招呼,接下來可能直到你離職他都不會再出現。

和在學校不一樣,在職場中真的沒有人會「義務」指導你。但我也不否認真的會遇到一些特別好的同事或者領導,他們會主動幫助你(比如我們公司),但大多數時候,工作上的學習都是靠你自己的。

怎麼去在職場上學習?

1. 靠模仿

我們總說,觀察別人做事情,有些人心裏是有譜的,甚麼是譜?

你可以認為譜就是心裏有一個表格,有一個進程表,該到甚麼時候,做甚麼事情,就打一個勾。譜,怎麼來,就是觀察,模仿。

舉個例子,去拜訪客戶的時候,需要準備甚麼資料?有甚麼固定的流程?具體要說哪些場面話?

這些東西,我們先去仔細觀察別的同事是怎麼做的,然後收集好之後,是不是都可以做出一個EXCEL表格去記錄一下,下次按照這個表格裏面的步驟去遞推就好了。

2. 換位思考,倒推經驗

你第一次遇到的問題,可能別人早已解決了N次了。其實做任何事情都是一樣,我們總想著去解決一個問題,需要經驗。經驗從哪來呢?其實反過來,我們成為問題本身,找一個人解決掉我們,就能夠獲取到經驗。

比方說,接下來你要去完成客服的任務,處理一個公關問題。那怎麼辦?那你就去別的平臺,成為一個刁難人的客戶,看一下別的客服是怎麼處理的,把他們的話術,語句,全部複製摘抄下來,成為你自己的。

3. 靠「交換」

你會給甚麼樣的人幫助?答案是:幫助過你的。反過來一樣,你得給老同事一些甜頭,人家才會幫你呀。先去「付出」再去「交換」資源,這是我大學就懂得的道理。

你有甚麼資源?「勞動時間」「體力」「金錢」都可以。如果你有技能特長,你可以靠著「特長技能」去付出,然後再去交換資源。比如,我很擅長做PPT,你要我幫忙做PPT,可以,不收錢,那你下次要去客戶要帶着我。如果你沒有麼技能特長,那就付出體力勞動交換也可以。

多幫老同事做做PPT,處理下EXCEL表格,幫忙列印一下資料,幫忙拿個快遞和外賣。別總是認為這些事情是浪費生命,實際上這也是在積累人脈和資源的一個過程。多熱心一點吧,你會很快得到別人幫助作為回報的。

實在不行,花一些小錢,去交換也可以。比如,以請教的姿態請老同事吃一頓飯。給周圍的同事帶一些小零食,點一兩杯奶茶,搞好關係,下次遇到問題就可以去主動詢問了。

職場中的所有幫助,都是基於「價值交換」希望你牢牢記住這句話。

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05. 切忌經驗主義萬歲

我以前是一個很討厭做表格的一個人。我做事情習慣了「遇到一個問題去解決一個問題」以及「個人英雄主義」。所以我做的很多事情都是基於我的過往經驗。直到我手上的事情開始變多、變雜,我開始去讓其他的同事去做事情了,很多問題開始浮現。

第一,同事們擔心犯錯,束手束腳,越擔心,越是犯錯,總是過來不斷的過來請教我,來回的時間成本耗時太大。

第二,錯誤率暴增,不是漏了這個,就是漏了那個,項目進行到一半,經常要停滯去修補問題。

從那個時候起,我發現,無論任何你做起來非常熟手的項目,甚至你覺得你閉着眼睛都能做的項目,你也要做一個SOP(Standard Operating Procedure)表。

把一件事情要執行的標準操作步驟以統一的格式描述出來,然後一個一個地去對照,完成一個打一個勾,一個個查漏補缺。

比如,我們公司每上架課程,就會讓課程運營部門的同事,按照下列表格的要求,一個一個對照完成之後,才算是驗收合格。

06. 切忌多嘴長舌

你相信麼?你在公司裏面說的所有的話,都有可能被老闆聽見。同時,你的言行會一傳十十傳百的具有非常恐怖的蝴蝶效應。

和大家講個故事。王力口今天被開除了,因為他當眾侮辱老闆。但王力口一臉懵逼,我可從來沒有罵過老闆啊?怎麼回事?

同事A通過翻老闆微博,翻出了一張老闆的兩歲時候的照片,然後保存到了手機裏。同事A、B、C和王力口關係很好,他們有一次中午聚餐的時候,A把老闆2歲時候的照片,翻出來給了王力口看。王力口看了之後哈哈大笑,「真像一頭小豬。」C在玩手機沒有留意,就問了B,「王力口說誰像小豬。」B說,「老闆的照片。」

C記住了這件事情,然後他在私底下和同事D、E、F的私底下KTV唱歌的時候,酒過三巡吐槽公司和同事八卦的時候,大呵一聲:

「告訴你們一個秘密,王力口說老闆長得像頭豬!你們可千萬別告訴其他人!」

DEF聽到之後,在各種聚餐場合,分別告訴了同事GHIJKLMN……

「告訴你們一個秘密,王力口說老闆長得像傻逼!你們可千萬別告訴其他人!」

慢慢地,版本就變成了「王力口說老闆是個傻鳥……」「王力口說老闆是縮頭烏龜……」「王力口說老闆是腦殘……」

全公司都知道了,王力口於是也被開除了。

知道遇到這樣的問題怎麼辦麼?答案是:沒辦法,等死吧。諸葛亮從來不擅長包圍之後怎麼辦,而只擅長如何不被包圍。乖乖去下一家公司,牢牢記住以下十二個字:

謹言慎行!謹言慎行!謹言慎行!

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07. 切忌給老闆思考題

彙報領導給做決定的時候,別給領導思考題,請給選擇題。比如,客戶反映公司產品報價超預算了,這個時候該怎麼辦?如果你直接去問老闆:「老闆,客戶反映公司產品報價超預算了,該怎麼辦?」那恭喜你,你就是個傳話筒,你把思考問題這件事情成功地轉交給了老闆。

你只會得到兩個結果。

1. 老闆有點不太爽你,然後要你調低報價和服務標準節省成本。
2.老闆有點不太爽你,然後回覆你他要想想,然後就再也沒有然後了……

為甚麼要給老闆選擇題?

因為老闆真的很忙,你給他一個思考題,他大概率都是沒有時間去做的。而你的答案如果能夠幫助老闆節省思考成本,那你會得到一個快速答覆,會幫助你促進成交。

所以如果是職場老手會怎麼做呢?他會給一個有明顯選擇傾向的選擇題。比如他其實是想完成這筆交易。那麼他會設定一個明顯比較好的答案A,和一個明顯比較一般的答案B,然後同時遞交給老闆,促使老闆選A。

他會這樣問老闆:「老闆,客戶覺得報價有點高,我這邊有兩個方案請您定奪一下:A方案是我們降低10%的報價,然後我們同時也減少10%的服務,雖然營收少了,但是我們成本也低了,利潤率是一樣的。

B方案是我們直接放棄這個客戶。我個人建議A,因為這個客戶背後有非常多的潛在客戶資源,同時他也願意幫助我們對外宣傳。當然,我只是建議,最後還是要老闆您做決定。」

只要老闆不是和那個客戶有仇,閉着眼睛都會選A。實際上老手心理暗搓搓地幫老闆做好選擇了,表面上實際上是等老闆定奪,只是走個形式讓老闆知道罷了。

08. 切忌情緒化

情緒能力控制能力差的人,會容易以自我為中心,無論工作還是生活,只要讓我不爽了,就都一邊去。

這是我最走心的一個建議:如果你想走到一個公司的較高的位置,除了技能之外,你一定要學會控制好自己的情緒。

情緒控制能力的好壞,直接影響着你的抗壓能力,而抗壓能力的好壞,直接影響着你的工作重要程度。請一定要學會,就事論事。

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09. 切忌不接受競爭

問你一個問題:你覺得公司部門之間有競爭,部門之間經常爭吵,你覺得合理嗎?我的答案是,非常合理。一家優秀的公司,一定會存在良性的競爭,甚至優秀的領導者會用競爭來刺激公司的業務增長。

怎麼觀察是否是良性的競爭?看他們吵的是甚麼?如果吵架是基於的是公司業務上的問題,指責對方做事不力或者利益不均,就屬於良性競爭。作為實習生,那就去盡力幫助你的部門拿到競爭優勢。

如果吵架是基於對方個人生活,比如領導a指責領導b長相難看,或者領導b指責領導a身高太矮,那就純粹屬於低質公司。

連領導都學不會對事不對人的低質公司,建議直接走人。

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最後,做個總結,職場新人的9大禁忌,請查收。

1.切忌話說得太滿;2.切忌推脫問題;3.切忌刻意離群,刻意合群4.切忌等別人給指導5.切忌經驗主義萬歲6.切忌多嘴長舌7.切忌給領導思考題8.切忌情緒化9.切忌不接受競爭

希望各位能夠在職場上越走越遠。